ProCMSBrigde
사업 정보 관리
조달청에서 제공하는 사업 정보를 API로 자동 수집하고 데이터베이스에 저장하여 입찰 업체 정보를 관리합니다.
수주 전략 지원
제안요청서를 분석하여 수주 전략을 제공하고, 통계 분석을 통해 효과적인 전략을 수립합니다. 제안서 작성도 지원합니다.
프로젝트관리
수주된 사업을 프로젝트로 등록하고, 일정 및 마일스톤을 관리하며 인력을 배정 및 조정합니다. 프로젝트 진행 상황 추적, 리스크 관리, 변경 관리, 문서 관리 등을 포함합니다.
인력 및 스킬 관리
인력의 스킬과 경력을 데이터베이스화하여 인력을 효율적으로 배정하고, 등급을 통해 예산을 관리합니다. 프리랜서와 업체를 관리하고, 개인 프로필과 의견을 반영합니다.
평가 및 관리 기능
프로젝트에 투입된 인력의 성과를 평가하고 피드백을 제공하여 성과 향상을 지원합니다.
개선된 기능 제안
실시간 커뮤니케이션, AI 기반 인력 추천, 인력 가용성 관리, 맞춤형 수주 전략, 모바일 지원, 업무 자동화 기능을 포함합니다.
CMS
통합사이트 관리
통합 관리 시스템 내 웹사이트 관리기능 제공, 별도 메인 및 메뉴, 각종 관리 서비스 제공, 사이트별 메뉴/권한 관리
온라인 콘텐츠 플랫폼
각 사이트별 콘텐츠 관리, 표준위지웍 에디터 제공, 콘텐츠 등록 시 메타데이터 자동 생성
통합회원관리
회원 일괄 관리, 담당자의 입력/탈퇴/수정/삭제 기능, 회원정보 접근 로그 저장, 회원 관리자 별도 지정
기타 프로그램 관리
공통 배너관리, 기능 프로그램 접근 권한 관리
ProCMSBridge 개발 계획
본 시스템은 조달청에서 제공하는 사업 정보를 데이터베이스화하여 이를 기반으로 분석하고, 각 사업에 입찰한 업체 정보를 저장하여 업체별 수주 내역 및 통계 정보를 제공합니다.
주 사용자는 사업 발굴을 담당하는 영업팀과 프로젝트를 관리하는 프로젝트 관리자, 그리고 개발자입니다. 영업팀은 사업 발굴과 입찰 전략 수립을 위해, 프로젝트 관리자는 프로젝트의 일정과 인력 배정을 위해, 개발자는 이력 관리와 프로젝트 참여 내역을 관리하고 의견을 반영하기 위한 목적으로 시스템을 활용합니다.
사업 정보 관리
- 사업 정보 수집 및 저장 : 조달청에서 제공하는 사업 정보를 API를 통해 자동으로 수집하고, 이를 데이터베이스에 저장하여 관리합니다.
- 입찰 업체 정보 관리 : 각 사업별로 입찰한 업체 정보를 저장하고, 업체별 수주 내역 및 통계 정보를 제공합니다.
수주 전략 지원
- 제안요청서 분석 : 입찰 진행 중인 사업의 제안요청서를 분석하여 효과적인 수주 전략을 제공합니다.
- 입찰 업체 정보 관리 : 각 사업별로 입찰한 업체 정보를 저장하고, 업체별 수주 내역 및 통계 정보를 제공합니다.
프로젝트 관리
- 프로젝트 등록 및 관리 : 수주된 사업을 프로젝트로 등록하고, 프로젝트에서 요구하는 스킬, 개발자 등급 등의 정보를 등록하여 관리하며, 일정 및 주요 마일스톤을 관리합니다.
- 인력 배정 및 조정 : 프로젝트에 필요한 인력을 배정할 때, 요구되는 스킬, 개발자 등급, 프로젝트 수행 장소와 인력의 주소지 등을 종합적으로 고려하여 효율적으로 배정합니다.
이전 프로젝트에서 철수하는 인력을 새로운 프로젝트에 재배정하여 자원의 활용도를 극대화합니다.
- 프로젝트 진행 상황 추적 : 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 추적하고, 진척도를 시각적으로 확인할 수 있는 대시보드를 제공합니다.
- 리스크 관리 : 프로젝트의 잠재적인 리스크를 식별하고, 이를 관리하기 위한 대응 방안을 설정합니다.
- 변경 관리 : 프로젝트 진행 중 발생하는 변경 요청을 체계적으로 관리하고, 변경의 영향을 평가하여 적절하게 반영할 수 있도록 지원합니다.
- 문서 관리 : 프로젝트와 관련된 모든 문서를 체계적으로 관리하고, 필요한 문서에 쉽게 접근할 수 있도록 지원합니다.
- 의사결정 지원 : 프로젝트 진행 중 발생하는 주요 의사결정을 기록하고, 이를 바탕으로 최적의 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
인력 및 스킬 관리
- 개인 프로필 관리 : 인력 개개인의 프로필을 관리할 수 있도록 하여, 스킬, 경력, 자격증, 프로젝트 참여 이력 등을 손쉽게 업데이트하고 조회할 수 있습니다.
- 인력 데이터베이스화 : 인력의 스킬과 경력을 등록하여 데이터베이스화하고, 이를 통해 프로젝트 특성에 맞는 인력을 효율적으로 배정합니다.
- 인력 등급 및 예산 관리 : 인력의 등급을 설정하여 예산 계획에 반영하고, 적절한 인력을 배정하여 예산을 효율적으로 관리합니다.
- 프리랜서 및 업체 관리 : 프리랜서와 업체를 효율적으로 관리하여 프로젝트에 필요한 다양한 인력을 효과적으로 활용합니다.
- 개발자 의견 반영 : 개발자는 자신의 프로젝트 참여 내역과 경험에 대한 의견을 남길 수 있으며, 이를 통해 향후 프로젝트 배정 및 개선에 활용할 수 있습니다.
평가 및 관리 기능
- 인력 평가 시스템 : 프로젝트에 투입된 인력에 대해 평가 항목을 설정하고 성과를 관리합니다. 평가 결과는 이후 프로젝트에 인력을 배정할 때 참고 자료로 활용됩니다.
- 성과 피드백 : 인력의 성과에 대한 피드백을 제공하여 지속적인 성과 향상을 지원합니다.
개선된 기능 제안
- 실시간 커뮤니케이션 채널 : 프로젝트 참여자들이 실시간으로 소통할 수 있는 채팅 및 알림 기능을 제공합니다.
- AI 기반 인력 추천 : 프로젝트 특성과 인력의 스킬, 과거 성과 데이터를 분석하여 AI가 적합한 인력을 추천하는 기능을 추가합니다.
- 인력 가용성 관리 : 인력의 현재 및 미래 가용성을 한눈에 파악할 수 있는 가용성 관리 대시보드를 제공합니다.
- 맞춤형 수주 전략 지원 : 유사한 과거 프로젝트의 성공 사례를 분석하여 수주 전략을 자동으로 추천하는 기능을 제공합니다.
- 모바일 지원 강화 : 모바일 앱을 통해 모든 기능을 사용할 수 있도록 하여 사용자 경험을 개선합니다.
- 업무 자동화 기능 : 반복적인 행정 업무를 자동화하여 사용자의 작업 시간을 절감하고 주요 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
ProCMSBridge 시스템은
사업 수주부터 프로젝트 관리, 인력 배정, 평가까지의 전 과정에 걸친 통합적 관리 솔루션을 제공합니다.
이를 통해 회사는 수주 성공률을 높이고 프로젝트의 성과를 극대화할 수 있습니다.
추가된 개선 기능을 통해 사용자의 편의성을 높이고, AI 및 자동화 기능으로 업무 효율성을 향상시킵니다.